Het onderhoudslogboek
Een onderhoudslogboek heb je nodig voor:
- de zesjaarlijkse evaluatie van je beheersplan. Het onderhoudslogboek geeft een overzicht van de staat van alle beschermde onderdelen of de staat van het erfgoedlandschap. Het bevat ook een lijst met de maatregelen en onderhoudswerken die uitgevoerd werden tijdens de voorbije zes jaar.
- de aanvraag van de aanvullende erfgoedpremie voor goed onderhoud van 10%. Vraag je een premie aan voor een deel van het beschermd erfgoed of erfgoedlandschap, dan kan je het onderhoudslogboek beperken tot dit deel, op voorwaarde dat dit deel een opzichzelfstaand geheel is.
Een onderhoudslogboek bevat:
- een toestandsrapport van de toestand van het goed zes jaar geleden. Vanaf 2025 is dit verplicht. Tot dan volstaat een toestandsrapport van de huidige toestand
- een recent toestandsrapport van de huidige toestand. Een recent toestandsrapport is niet ouder dan 3 jaar.
- een overzicht van de (preventieve) maatregelen en onderhoudswerken die je de voorbije zes jaar uitgevoerd hebt
- in het geval van open erfgoed een rapportering over het beheer en de openstelling van het erfgoed
Het toestandsrapport
In het toestandsrapport geef je de toestand van het onroerend erfgoed weer op een bepaald moment.
Inhoud van het toestandsrapport
Voor een toestandsrapport van bouwkundig erfgoed heb je aandacht voor de volgende elementen:
- gehele gebouw
- dak (dakbedekking, dakaansluiting en dakdoorbrekingen zoals schoorsteen, luiken, lantaarn, ladderhaken)
- dakwaterafvoer (hemelwaterafvoer: goten, afvoerpijpen en hun onderdelen, eventuele relevante zaken in verband met riolering, drainage)
- kapconstructie en zolder (dakstructuur en aanverwante zaken)
- draagstructuur en overspanning (dragende structuren, buiten- en binnenmuren, kolommen, gewelven, vloeren, moer- en kinderbalken, fundering, balkon, luifels, borstwering, spitsboogramen)
- schrijnwerk en beglazing (buitenschrijnwerk zoals ramen, deuren, luiken, kroonlijsten, boordplanken, maar ook beglazing, glas-in-lood, glas-in-beton, hang- en sluitwerk en binnenschrijnwerk voor beschermde monumenten)
- afwerking gevels (metselwerk, voegwerk, bepleistering, betegeling, diefijzers, roosters, ornamenten)
Voor een toestandsrapport van bouwkundig erfgoed, beschermd als monument heb je ook aandacht voor:
- schrijnwerk en beglazing (binnenschrijnwerk zoals trappen, deuren, maar ook beglazing, hang- en sluitwerk)
- afwerking en inrichting (vloer-, wand- en plafondafwerking en aanverwanten zoals diefijzers, roosters, ornamenten, vast meubilair, los meubilair, klokken en klokkenstoel, torenuurwerk, orgel)
- historische technische installatie (alle molengebonden technische installaties, zoals maalinstallatie, kruiwerk, sluiswerk, overbrengingen, stoommachine, liften)
- klimaatbeheersing (waardevolle interieurs: monitoring van de temperatuur en relatieve vochtigheid)
Voor een toestandsrapport van landschappelijk erfgoed, heb je aandacht voor de volgende elementen:
- Landschapseenheden die vallen onder de lijst van landschapstypen:
- bossen
- kleine landschapselementen (als één structuur)
- waterpartijen (geen slotgracht)
- tuinen, zoals rozentuin, moestuin
- parken, zoals arboretum, gemeente- of stadspark
- slikken en schorren
- duin (zee-, land-, rivier-)
- moeras, ruigte
- heide
- akkerlanden
- historisch permanent grasland
- graslanden
- Historische, structurele onderdelen die afzonderlijk fysiek herkenbaar zijn:
- herkenbare historische structuren, zoals motten, eendenkooien, loofgangen, ommuringen, dijken, hoogstamboomgaarden, omwallingen, slotgrachten, rabatten en bevloeiingssystemen (met een historische waarde), loopgraven
- herkenbare historische constructies, zoals ijskelders, kapelbomen, gerechtsbomen, vrijheidsbomen, grensbomen, dreven, sluizen, grotten, herdenkingsmonumenten, schansen, serres, paviljoenen, bruggetjes
- wegen- en grachtenpatroon met een cultuurhistorische component of een vermelding in het beschermingsbesluit als waarde of beschermd object (kasseiwegen, onverharde wegen, historische wegen en paden)
Vorm van het toestandsrapport
Per aanwezig element geef je enkele kleurenfoto’s en beschrijf je de toestand en het eventuele probleem ervan. Uit de beschrijving moet duidelijk afleidbaar zijn welke onderhoudswerken nodig zijn. Bijvoorbeeld: de dakbedekking bestaat uit leien, enkele leien liggen los, de aansluiting met de dakkapel is los, de verf op de houten ramen bladdert af.
Een toestandsrapport kan je zelf opmaken, maar is in bepaalde gevallen specialistenwerk. (moeilijk bereikbare plaatsen, visual tree assessment bij bomen, muurschilderingen, beschilderde beelden, glasramen …)
De volgende documenten gelden als toestandsrapport:
- een rapport van Monumentenwacht (enkel voor bouwkundig erfgoed). Dit rapport wordt opgemaakt door deskundigen. Het is uitgebreid en geeft duidelijke richtlijnen voor de werken die noodzakelijk zijn.
- een goedgekeurd beheersplan. Het beheersplan geeft een beschrijving van het onroerend goed en een opsomming van de noodzakelijke werken.
- een restauratieverslag of eindverslag van de uitgevoerde werken met een restauratiepremie (vóór 2015) of een erfgoedpremie volgens de bijzondere procedure. Het verslag bevat een fotorapportage van het onroerend goed voor, tijdens en na de werken en kan dienst doen als toestandsrapport. Aanvullend geeft het luikje ‘beheer en onderhoud’ richtlijnen voor een goed onderhoud. Wanneer de werken enkel over een deel van het onroerend gaan (bijvoorbeeld dakwerken), zal je het document wel nog moeten aanvullen.
- een toestandsrapport dat je zelf opmaakt of laat opmaken door een deskundige. Benieuwd hoe anderen dit opmaken? Bekijk dan het toestandsrapport van de Heimolen in Langdorp (Aarschot) (pdf, 2,39 MB).
Overzicht van de (preventieve) maatregelen en onderhoudswerken
In het overzicht van de (preventieve) maatregelen en onderhoudswerken die je de voorbije zes jaar hebt uitgevoerd, geef je een opsomming van alle ingrepen die werden uitgevoerd.
Je vermeldt:
- een korte samenvatting van de ingreep: welk probleem verhielp het?
- een koppeling met het toestandsrapport of het beheersplan als voor jouw erfgoed een beheersplan nodig is
- de datum van de uitvoering van de werken
- indien van toepassing: de uitvoerder en het bedrag
- foto’s van de werken voor en na
Dit kan er zo uitzien:
Omschrijving van de uitgevoerde ingrepen | Verwijzing naar de maatregel in het beheersplan of het toestandsrapport | Datum | Uitvoerder | Factuur | Nr Foto |
---|---|---|---|---|---|
nazicht gevel en dak | 14/08/2014 | zelf | 0 euro | ||
dakwerken | 15/01/2015 | aannemer X | 15.000 euro | ||
herstellen gevels (plaatselijk hervoegen) | 20/02/2017 | aannemer Y | 3.500 euro | ||
goten kuisen | 18/06/2018 | zelf | 0 euro | ||
knotten knoteiken | maatregel 5.4 | 12/12/2017 | zelf | 0 euro | |
ruiming vijver | maatregel 6.3 | 25/09/2018 | aannemer Z | 20.000 euro |
Hieronder kan je een blanco overzicht downloaden:
Benieuwd hoe andere beheerders aan de slag gingen? Bekijk dan enkele voorbeelden:
- Sint-Audomaruskerk Alveringem (pdf, 6,1 MB)
- Sint-Radegundiskerk Deinze (pdf, 154,76 kB)
- Heetveldemolen Galmaarden (pdf, 1,65 MB)
Ben je lid van Monumentenwacht en heb je een inspectieverslag? Op basis van dit verslag kan je ook een overzicht van de uitgevoerde maatregelen geven. De collega’s van Monumentenwacht helpen je graag verder.
Landschappelijk erfgoed onderhoud je door op meer frequentere basis terugkerende werken uit te voeren. De lijst met maatregelen kan je dan bijvoorbeeld op volgende wijze bijhouden:
Tabel met terugkerende maatregelen
Verwijzing maatregel beheersplan | Werken | Locatie | Frequentie of periode | Uitvoerder | 2019 | 2020 | 2021 |
---|---|---|---|---|---|---|---|
4.1.2 | Maaien gazon | 2 wekelijks tussen maart en oktober | Eigen beheer | X | |||
4.2.1 | Manueel scheren hagen | 2 maal/jaar | Eigen beheer | X | |||
4.2.2 | Vormsnoeien buxus | 2 maal/jaar | Eigen beheer | X | X |
Tabel met eenmalige maatregelen
Verwijzing maatregel beheersplan | Werken | Locatie | Datum | Uitvoerder |
---|---|---|---|---|
gedeeltelijke heraanplanting | 15/10/2019 | Firma X |
Hieronder kan je een blanco overzicht downloaden:
Rapportering over het beheer en de openstelling van open erfgoed
De rapportering bevat minstens:
- een beschrijving van de georganiseerde activiteiten
- een verslag met vermelding van de bereikte bezoekersaantallen uitgesplitst per bezoekersdoelgroep
- de termijn en duur van de openstelling
- een globale bezoekersevaluatie
Na een restauratie kan de wijze van rapportering aangepast worden.